幹事・・ : B'z World!!

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【過去ログ】幹事・・

NUMPL-#135513

NAMEスパイシー

DATE2003/12/21 22:42

入ってるサークルで合宿の幹事をすることになったんですけど、もう頭がぱにくりそうです（泣）。旅行会社に予約の手配はしてもらったんですけど、前金が必要だったり、交通手段もまだ決めてないし・・。何より人数が流動的で。ったく、はやくはっきり決めてくれって感じです。こういう経験は今までないんんで、注意することやアドバイスをいただけたら幸いです。よろしくお願いします！

どのようなサークルで活動されてるのかが記されてないので、あまりわかりませんが…
そんなに硬くならないでいいと思いますよ。
いい意味で肩のチカラを抜いて進めていけばいいと思いますし。
私も幹事役にされる事が多いのですが、スパイシーさんのおっしゃる通りで参加人数というがはっきりしないとこちらも手のうちようがないですよね（＾＾;;
そういう時に私がよく使う手段にいついつまでに参加、不参加の意思表示をしてくれってことですね。
私ができるアドバイスは「コミュニケーションを大事に」ってことでね。もちろん個人個人で行きたい場所などは違いますが、できるだけ多くの希望を聞いてほぼ全員に当てはまるものを選んでいきますね（そんなに多くにはならないはずです）
あとは…やっぱり肩のチカラを抜いて、サークル仲間だったら大体どんな場所へいったって盛り上がれますヨ（＾＾）頑張れ！！

PL-#135523 はた 2003/12/22 02:25

自分は剣道部の合宿所を決めたりなんだりしましたが、仲介業者ので予約するより、その宿に直に予約するほうが安いですよ！

PL-#135531 TAKu 2003/12/22 11:31

人数と、交通手段を決めないで予約の手配は・・・大丈夫ですか？

サークルの合宿という事ですから、場所も限られるのでしょうか？
取りあえず、時期的な問題もあると思いますし、もう少し詳しく書いていただけると良い意見が出てくるかもしれませんよ☆ミ

・金額優先
・時間優先
・安全保障優先
・施設優先

によっても、選択は変わってくると思いますので。

PL-#135532 ありゃ馬 2003/12/22 11:37

みなさんレスありがとうございます。そーですね、みんなにも相談しながらやります。
＞TAKuさん
そーだったんすか！？ああ・・もう手遅れすわ（泣）。予約の手配は頼んじゃいました。冷静に考えればそうですよね。・・ここは黙っておこ・・。
＞ありゃ馬さん
合気道なので、畳のある道場がないとだめなんです。人数は後で多少調節するなりします。交通手段は・・電車なら勝手に行け（笑）って感じですが、バスだと手配しないとだめですよね。人数が確定しないとなんともできないから・・。３月に予定してるので、参加不参加がはっきりしないんです。会長は「とりあえず予約して」とか言うし。・・あ、愚痴になってきた。とにかくありがとうございます。

PL-#135538 スパイシー 2003/12/22 13:06

3月の合宿であれば、そんなにあせらなくて大丈夫ですよ。
とりあえずバスと宿を抑えておけば十分！だと思います。
キャンセル料がかかるのは、おそらく旅行の10日前とかですんで、予約しておけばなんとでもなりますよ。
あと、旅行代理店に予約をお願いしてあるのであれば、
旅行までの準備のスケジュール（いつまでに何を決めるか、
またいつからキャンセル料が発生するか等）を作ってもらうと楽です。
部の旅行であれば、おそらく旅行期間中のみ障害保険？にも
加入する必要があると思いますので、その手配等も代理店で
やってくれるはずです（部署旅行の海外保険がいつもそうなので）。

なれない幹事、大変だと思いますが落ち着いて頑張ってくださいね！

PL-#135554 ちか 2003/12/22 18:36

＞ちかさん
親切にありがとうございます。ちょっと気が楽になりました。代理店の方もけっこう相談のってくれてるので、迷ったらすぐ聞く様にしてます。幹事って大変なんすね・・。やってみると苦労がよくわかります。

PL-#135571 スパイシー 2003/12/22 23:23

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