医療機関にお勤めの方、教えて下さい。 : B'z World!!

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【過去ログ】医療機関にお勤めの方、教えて下さい。

NUMPL-#148356

NAME飛

DATE2004/07/07 12:32

私の勤めている診療所では、カルテの棚がいっぱいで入らなくなってきています・・・いつも「他の病院はどうしてるんだろうね？」と話しています。よいカルテの収納法があったら教えて下さい。あと、古い(5年以上前の)カルテは保管してますか？

大量のカルテの置き場、私の職場でも本当に悩みの種
となっております。５年経過してしまった古いカルテ
は焼却処分するようにしていますが、なかなか院長が
動いてくれず・・・。結局処分予定のカルテまでもが
大量に倉庫に眠っている始末で、倉庫は飽和状態にな
っています。
カルテを保管しておける棚があるので、そちらで５年
以内のものは管理しています。
いらないカルテはどんどん処分するべきだと思います
よ。あまり参考にならなくてすみません。

PL-#148423 シェリル 2004/07/07 21:59

シェリルさんお返事ありがとうございます。うちの診療所では一切焼却処分がされてないうえに倉庫がないのでもう大変です。田舎ということもあって5年以上前にきた事があるという患者さんもみえるので開業当時の10年前のカルテまで残っています・・・何でもとっておく先生の性格もあるみたいですが・・・やはり焼却処分をしていたほうがいいですよね。一番下っ端の私からはなかなか言い出せないのがイタイところです(涙)

PL-#148429 飛 2004/07/07 23:01

前の職場では、１年分のカルテは受付のところに、それ以外は２階に、そして５年たったものはダンボールに入れて別室に保管していました。
今の病院は、番号別で収納してあり、置き場は１階と３階。古い患者さんが来ると、３階までダッシュで取りにいかないといけません。受付一人なのに（涙）
呼んだらカルテがポーンと飛んでくればいいのにと、いつも思います（＾＾；

PL-#148430 らば 2004/07/07 23:06

らばさんお返事ありがとうございます。うちはフル人数だと受付に5人並ぶことがあります・・・人数は多いんですが1階建なのでもう置く場所が(焦)病院の裏に空き地(先生の土地)があるのでそこにコンテナか物置を置いてほしいぐらいです。でもそれだとお金がかかりすぎるので・・・

PL-#148442 飛 2004/07/07 23:49

医療機関といってもいろいろあるので一概には言えないと思いますが・・・
カルテを焼却処分している所もあるんですね！
すごく驚きました。
カルテに記載されていることってもしも何かあった時（よくない例だと医療事故とか）にかなり大きな証拠になりますよね。だから、滅多に処分はされないと思ってました。たしか、医療法とかでカルテなど記録物、フィルムなどの資料の保存期間って決まってはいると思いますが・・（忘れました）。
私のいる病院は、まぁそこそこの大きさの総合病院なのでたぶん保存とかは診療所や個人病院に比べたらわりと慎重にというか、そこそこにやっていると思います。入退院繰り返す人もいますからね、前回の入院記録や資料を取り寄せたりすることとかあるんですけど、平気で１０年前のとか出てくる時あります（笑）。

今は電子カルテになっていく病院も増えているので（と言ってもカルテ自体の大きさが変わっているわけではなさそうですが）ゆくゆくはディスクに保存とかになっていくのかもしれないですね。

PL-#148471 スミレ 2004/07/08 01:51

↑で書いておいてなんですが、
確かに、普通に考えるとそりゃあいつかは焼却処分はしてるんですよね。うちの病院は何十年も前から（たぶん昭和初期とか＾＾；）あるとこなんで、一定の期限がきたら処分してるんだろうとは思っています。
ただ、５年で処分する所もあるんだなぁ～・・と少し驚いただけです。スミマセン。なんか、↑の書き方だと、うちは何十年もいつまでたっても保存してあるぞ、みたいな感じに捉えられてしまうかなぁと思って追記しました。

PL-#148472 スミレ 2004/07/08 01:59

>スミレ様
私の職場は地方の診療所です。診察は内科的なものだ
けですし、総合病院とはまるで状況は違うと思いま
す。カルテは５年間来院のない患者さんについては
処分して良いと院長は言っております。

PL-#148499 シェリル 2004/07/08 13:45

私も先輩から一応法律上は5年保管でいいと教えてもらいました。大きい総合病院はともかく小さい診療所だと保管する場所もなくなってくるので・・・これからの時期は脱水症の新患さんが増えてまたまたカルテが増えていきます・・・脱水症が落ち着いたかと思うと次はインフルエンザで(焦)その前に診療報酬点数の変更もありそうですし(涙)

PL-#148540 飛 2004/07/08 22:14

お金がかかって現実的ではない！といわれてしまいそうですが・・・。
医療福祉施設の改修・改築設計の仕事をすると、
皆さん、改修・改築を機会に電子カルシステムを導入なさいます。
自分の通う歯医者も去年から電子カルテになり、
ました。
診療所用の安価なシステムも出ているようです。

来週後半に、お台場でホスピタルショーが行われます。
http://www.noma.or.jp/hs/2004/access/index.html
東京近郊で行ける方は、行ってみると参考になるかと思います。
権力があるかたに招待状が届くようにすると、
行って電子カルテ導入を検討しはじめるかも・・？

PL-#148578 建築や 2004/07/09 11:25

電子カルテ・・・夢のような代物ですが、2年言い続けて(先輩いわく)やっと最近カルテ棚を増やしてもらえたので、うちでの導入は望めそうもありません(涙)院長婦人が機械オンチということもありますし・・・

PL-#148601 飛 2004/07/09 22:57

某IT企業に勤めてます。
先日、親戚の歯科に頼まれて知り合いのコンサル会社を紹介し
そこから電子カルテ一式を導入しました。
あいだでいろいろ見てましたが個人の歯医者でもこの費用
かってびっくりしましたが、導入すれば助手を減らせるし
場所も空くし、効率もよくなるので、すぐにこんな金額分
くらいプラスになるとか聞きました。

・・・となると(お仕事なにかわかりませんが)飛さんが
減らされる候補になってしまいます？それはだめですね。。。

PL-#148675 なな 2004/07/10 19:56

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