メールでの礼儀 : B'z World!!

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【過去ログ】メールでの礼儀

NUMPL-#164651

NAMEちゃんぽん

DATE2005/02/24 10:05

高校の友達を集めて飲み会を開くのですが、
少し悩んでることがあります。
誘いのメールは個々人に直接送りましたが、
○○からは返事がありません。
忙しくて見る暇がないのかな‥と思ってると、
返事のない○○も飲みに参加するそうだと
別の友達から情報が入りました。
もともと仲が悪かった友達ではなく、
卒業後仲違いがあったわけでもないんです。
来ない場合ならまだしも、来るにもかかわらず、
直接誘いを受けた幹事に返事をしない態度が
少し不可解で、困っています。
会った時に話を聞くまでですが、
みなさんにもこういう経験ありますでしょうか‥

もしかしたら、連絡を下さった方がまとめて下さったのかもしれないかな～と思いました。
○○さんとメールを下さった方とで、こういう連絡来たけど出席する～？どうする～？など連絡しあって、「では○○さんの分も出席って答えておくね～」とか「これから出席って連絡しようと思う～」「ではその時一緒に私も出席って伝えてくれる～？」という感じで。
幼・小・中・高などの同級生で、気の知れた友人の場合、その様な事私あります(^_^;)
そんな私が言うのも何ですが、会った時に話しを聞くというのは理由を事と思いますが、そこは聞かずに○○さんから直に連絡なくとも出席ということで、いかがでしょうか。楽しい飲み会になると良いですね～☆

PL-#164658 はなはる 2005/02/24 11:23

度々すみません。楽しい飲み会になると良いですね～☆と書いてみたものの、高校の友達を集めて飲み会は、もちろん皆さん成人されていらっしゃいますよね～(^_^;)

PL-#164659 はなはる 2005/02/24 11:28

まあ確かに、きちんと返事は欲しいなってところですが、はなはるさんの仰るような流れもありがちですから、あまり深刻に悩まれなくても…と思います。
あるいはもしかしたら、単に返信したつもりで忘れてるだけかもしれませんよ？(^_^;)
気になるのであれば、再度メールを送ってみたらどうですか？「△△さんから○○さんも参加だって聞いたけど、間違い無い？人数ハッキリさせなくちゃいけないし、直接連絡ちょうだいね」のような感じで…
幹事さんって大変ですよね。頑張って♪

PL-#164673 芽衣 2005/02/24 15:14

結構普通だと思うんですがねぇ・・メールで誘う飲み会ってそんなに正式(?)なものでもなしですし。はなはるさんの仰るような状況なのだと思います。
日ごろのちゃんぽんさの書き込みを見ている限り、人に対する理想がとても高いようですが、そーでもない事がたくさんあると思うので、その辺と自分の理想との兼ね合いを試行錯誤していってくださいね。

PL-#164675 るい 2005/02/24 15:25

返信ありがとうございます☆
みなさんが仰るような流れもあるんですよね！
あと、忙しかったりもするだろうし‥
誘い方で無礼があったかな（相手が就活中）とか、
その前の飲みで何か傷つけたかなとか、
マイナスなことばかり思い浮かべてました。
メールで聞き返したり、会った時に聞いたりも、
控えといた方がよさそうですね‥
あまり細かく気にせずに行こうと思います！

＞はなはるさん
みんな成人してますねー！
来年から社会人って人が多いのかな‥
＞るいさん
アドバイスありがとうございます。
理想が高いというか、カッと来て冷静になれずに
周りを攻撃して傷つけて、人間関係を難航させて
しまうことが多いので、気をつけます‥

PL-#164677 ちゃんぽん 2005/02/24 17:03

もう解決されちゃったでしょうか？
私の友人も同じタイプがいるので参考までに・・・。

友人の一人に「自己完結」してしまう人がいるのです。
複数に一斉メールを送ったとします。
「今度の土曜の夜、皆で集まるよ。○○に19:00集合できる？」みたいな。
一人を除いて全員は出欠席の返信が来ますが上記の一人だけは返信が来ません。
ところが当日はちゃんと集合場所に来ます(笑)
聞いてみると本人は来る気マンマンでした。
お知らせの一つと捕らえて完結しちゃうんでしょうね。
きっとちゃんぽんさんのお友達も行く気マンマンで完結してる可能性もありますよ！
こんな事例もあるという事で。

あまり気に病まず楽しい飲み会にして下さいませ。
いやでも幹事さんは大変ですよね、お疲れ様です。

PL-#164708 ぱぎぃ 2005/02/25 00:26

＞ぱぎぃさん
レスありがとうございます！
そうですよね、メールのとらえ方とか
使い方は人によって違う部分があるから、
自分の枠の中だけであーだこーだ考えて
疑心暗鬼になっても仕方ないですよね！
幹事が頼りないとメンバーに色々と
手間や不安をかけて情けないです‥
けど、楽しい飲み会にしたいです！
ほんとみなさんの意見を聞くと
視野が広がる感じがします☆

PL-#164766 ちゃんぽん 2005/02/26 00:24

私も、久しぶりに覗いて、かなり遅い返信で申し訳ないのですが。

私自身、幹事的な役回りになることが多いので、スルー出来ずに書いてます（笑）。

確実に自分に返事が欲しい場合は、文章に、「具体的締切り日時」、「私に直接返事を下さった方を出席としてカウントさせて戴きます。」と、明記されるとよろしいかも。

細かい把握をしたい場合、
多人数の集まりなら、いっそ、数個のグループに分けて、連絡も世話役に任せてしまう。その間、幹事は幾つかの会場候補の吟味をする。分担が効率的ですね。

それ程の人数でないときは、○日○時までに、出欠の連絡を直接私○○の携帯メールまで、お願いします。お知らせなき場合は、会場都合により、欠席とみなしますので、御了承を。
とでも付記、或いは、返事の期限を早めに設定し、確認メールとして、全員に、「只今、○名出席の返事を戴いていますが、（具体的名前を載せても可）他の方の御都合はいかがでしょうか。会場への連絡が迫っております。お返事保留の方で出席可能な方は、○日○時が最終締め切りとなります。直接の御連絡をお待ちしています。」のように、やんわり返事の確認をしても問題なしかと思います。

PL-#164823 渋いお茶 2005/02/27 07:02

＞渋いお茶さん
遅いなんてとんでもないです、
レスありがとうございますー！
人数が多くなってくると幹事って本当に
大変ですよね。メールの送り方に頭を使わないと
物凄い二度手間・三度手間を踏んだり（泣
役割分担は必要ですよね。
それと、渋いお茶さんに書いてもらった
下の部分の文章、すごく参考になります！
さっそく使わせてもらいました (^o^ヾ

PL-#164834 ちゃんぽん 2005/02/27 19:11

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